UnternehmensformJede Rechtsform, die ihren ersten Mitarbeiter einstellt

Arbeitgeber werden in der Schweiz

Schweizer Arbeitgeber zu werden, löst AHV-Registrierung, Quellensteuer-Einrichtung, BVG-Anschluss, UVG-Deckung, Lohnsoftware und arbeitsortspezifische Regeln aus. Dieser Hub behandelt die Checkliste für die erste Anstellung, egal ob Ihre Struktur GmbH, AG oder Freelance / Einzelfirma ist.

Tag 1
AHV-Arbeitgeberregistrierung
UVG
Unfallversicherung, voll arbeitgeberfinanziert
BVG
Ab CHF 22,050 Jahreslohn
Lohnausweis
Jährlicher Ausweis bis 31. Jan.
Geprüft anhand offizieller Quellen in der Schweiz. AHV-IV, ESTV, KMU-Portal und ZEFIX.
Status: aktuell
CantonGenevaZurichZugBernBaselVaud
TopicVATCompany FormationAHVEmploymentData ProtectionAnnual Obligations
Business typeFreelancerGmbHAGEmployer
Kennzahlen

Arbeitgeber-Compliance auf einen Blick

Tag 1
AHV-Arbeitgeberregistrierung
Erforderlich vor der ersten Lohnabrechnung. Kantonale Ausgleichskasse des Arbeitsortkantons.
UVG
Unfallversicherung, voll arbeitgeberfinanziert
Obligatorisch für jeden Arbeitnehmer ab der ersten Stunde. Zwei Teile: BU + NBU.
BVG
Ab CHF 22,050 Jahreslohn
2. Säule. Arbeitgeber + Arbeitnehmer zahlen, Arbeitgeber zahlt >= die Hälfte.
Lohnausweis
Jährlicher Ausweis bis 31. Jan.
Für jeden Arbeitnehmer, Vorjahr. Nichtausstellung löst kantonale Bussen aus.
Rechtsform

Arbeitgeber, was es ist und was es bedeutet

Eine vollständige Referenz für die Arbeitgeber-Struktur in der Schweiz: Rechte, Pflichten und die Punkte, die Gründer überraschen.

Einrichtung vor der Anstellung
AHV-ArbeitgeberregistrierungVor der ersten Lohnzahlung
ArbeitsortkantonBestimmt Quellensteuer- + Mindestlohnregeln
BVG-Anbieter gewähltObligatorisch über CHF 22,050 Jahreslohn
UVG-Anbieter gewähltObligatorisch ab der ersten Anstellung
LohnsoftwareMuss Quellensteuer + Lohnausweis-Ausgabe verarbeiten
ArbeitszeiterfassungFür ArG-Compliance erforderlich
Arbeitsbewilligung (Nicht-EU/EFTA)Vor dem Startdatum erforderlich
Laufende Pflichten
AHV-BeitragsdeklarationVierteljährlich, mit jährlichem Schlussabgleich
Quellensteuer-AbführungMonatlich für Kanton + Bund
BVG-BeiträgeMonatlich, an die gewählte Vorsorgestiftung
UVG-BeiträgeJährlicher Abgleich
LohnausweisJeder Arbeitnehmer, bis 31. Januar
Jährliche LohndeklarationKantonale Ausgleichskasse, bis 30. Januar
Erneuerung von ArbeitsbewilligungenÜberwachen und vor Ablauf erneuern
Achtung

Was jede Arbeitgeber in der Schweiz erledigen muss

Diese vier Bereiche decken den Grossteil der Compliance-Pflichten ab. Jeder hat harte Fristen und echte Bussen bei Nichteinhaltung.

Anstellen vor der AHV-Registrierung ist ein Bundesvergehen
Eine Lohnabrechnung auszustellen, ohne sich zuvor als Arbeitgeber bei der kantonalen Ausgleichskasse registriert zu haben, ist ein Verstoss gegen das Bundesrecht. Die Busse ist erheblich und gilt pro verpasste Lohnperiode. Registrieren Sie sich immer zuerst, dann stellen Sie ein.
Die Quellensteuer-Einrichtung ist der am häufigsten fehlerhafte Bereich
Arbeitnehmer ohne C-Bewilligung benötigen einen Quellensteuerabzug (Quellensteuer / impôt à la source) zu kantonsspezifischen Sätzen. Lohnsoftware ohne kantonsspezifische Tabellen produziert stillschweigend falsche Löhne. Prüfen Sie, dass die Tariftabelle aktuell ist und zum Arbeitsortkanton passt.
Das BVG greift früher, als viele Gründer erwarten
Jeder Arbeitnehmer, der über CHF 22,050/Jahr (2024) verdient, muss in einem BVG-Plan (2. Säule) angeschlossen werden. Der Arbeitgeber zahlt mindestens die Hälfte des Beitrags. Teilzeit- und kurzfristig Beschäftigte, die die Schwelle überschreiten, werden oft übersehen.
Die Arbeitszeiterfassung ist durchsetzbar
Das eidgenössische Arbeitsgesetz verlangt eine dokumentierte Arbeitszeit für jeden Arbeitnehmer, ausser er verdient über einer hohen Schwelle und hat erhebliche Autonomie. Kantonale Inspektorate prüfen die Zeiterfassung bei Betriebsbesuchen, besonders in Gastgewerbe, Detailhandel und Bau.

Not sure where Employer compliance applies to you?

Get a free personalised report covering your specific situation, Employer-specific rules included.

Verwandte Hubs

Nach Thema oder Kanton

Die Arbeitgeber-Struktur ist föderal, aber Themen und Kanton prägen die Anwendung der Regeln.

Nach Thema
Nach Kanton
Artikel

Leitfäden für Arbeitgeber

Zurichvat

MWST Zürich: Pflichten, Anmeldung & Steuererklärung 2024

MWST zürich: Anmeldung, Pflichten und UID-Nummer für Unternehmen in Zürich. Praktischer MWST-Leitfaden.

Geprüft4 Min. Lesezeit
Baselemployment

Mindestlohn Basel: Alles was Sie über die kantonale Lohnregulierung wissen müssen

Mindestlohn basel: Pflichten, Arbeitsvertrag und Löhne. Praktischer Leitfaden für Arbeitgeber in Basel.

Geprüft4 Min. Lesezeit
Schweizweitdata-protection

Datenschutz Mitarbeiter Schweiz: Ein umfassender Leitfaden

Datenschutz mitarbeiter schweiz: Pflichten, Umsetzung und Sanktionen. Praktischer Datenschutz-Leitfaden für Unternehmen.

Geprüft5 Min. Lesezeit
Genevavat

MWST Genf: Alles über die Mehrwertsteuerpflicht in der Schweiz

MWST genf: Anmeldung, Pflichten und UID-Nummer für Unternehmen in Genf. Praktischer MWST-Leitfaden.

Geprüft4 Min. Lesezeit
Schweizweitemployment

Mitarbeiter einstellen Schweiz: Vollständiger Leitfaden für Arbeitgeber

Mitarbeiter einstellen schweiz: Pflichten, Arbeitsvertrag und Löhne. Praktischer Leitfaden für Arbeitgeber in der Schweiz.

Geprüft4 Min. Lesezeit
Bernemployment

Mitarbeiter einstellen Bern: Alles über Arbeitsvertrag, Lohn und Sozialversicherung

Mitarbeiter einstellen Bern? Erfahren Sie alles über den Arbeitsvertrag Schweiz, Lohn Bern, Sozialversicherung und die Pflichten als Arbeitgeber im Kanton Bern.

Geprüft4 Min. Lesezeit
Vaudemployment

Mindestlohn Waadt: Alles was Sie über den kantonalen Mindestlohn wissen müssen

Mindestlohn waadt: Pflichten, Arbeitsvertrag und Löhne. Praktischer Leitfaden für Arbeitgeber in Waadt.

Geprüft4 Min. Lesezeit
Genevaemployment

Mindestlohn Genf: Alles was Sie über den kantonalen Mindestlohn wissen müssen

Mindestlohn Genf 2025: aktueller Stundenlohn, gesetzliche Grundlagen, Anwendungsbereich und Ausnahmen. Praktische Hinweise für Arbeitgeber im Kanton Genf.

Geprüft4 Min. Lesezeit
Schweizweitemployment

Lohnabrechnung Schweiz: Pflichten, Vorlagen & Compliance

Lohnabrechnung Schweiz korrekt erstellen: Lohnausweis, Lohnbuchhaltung, AHV-Abzüge und Quellensteuer. Praktischer Compliance-Leitfaden für Arbeitgeber.

Geprüft3 Min. Lesezeit