Forme juridiqueToute forme juridique qui embauche son premier employé

Devenir employeur en Suisse

Devenir employeur suisse déclenche l'inscription à l'AVS, la mise en place de l'impôt à la source, l'affiliation LPP, la couverture LAA, un logiciel de paie et des règles propres au canton du lieu de travail. Ce hub couvre la checklist de la première embauche, que votre structure soit GmbH, AG ou indépendant / entreprise individuelle.

Jour 1
Inscription AVS de l'employeur
LAA
Assurance-accidents, entièrement payée par l'employeur
LPP
Dès CHF 22,050 de salaire annuel
Certificat de salaire
Certificat annuel d'ici le 31 jan.
Vérifié auprès de sources officielles en Suisse. AHV-IV, ESTV, Portail PME et ZEFIX.
Statut : à jour
CantonGenevaZurichZugBernBaselVaud
TopicVATCompany FormationAHVEmploymentData ProtectionAnnual Obligations
Business typeFreelancerGmbHAGEmployer
Chiffres clés

Conformité Employeur en un coup d'oeil

Jour 1
Inscription AVS de l'employeur
Requise avant d'émettre une première fiche de paie. Caisse de compensation cantonale du canton du lieu de travail.
LAA
Assurance-accidents, entièrement payée par l'employeur
Obligatoire pour chaque employé dès la première heure. Deux parties : AP + ANP.
LPP
Dès CHF 22,050 de salaire annuel
2e pilier. Employeur + employé cotisent, l'employeur paie >= la moitié.
Certificat de salaire
Certificat annuel d'ici le 31 jan.
Pour chaque employé, année civile précédente. La non-émission déclenche des amendes cantonales.
Forme juridique

Employeur, ce que c'est et ce que cela implique

Une référence complète pour la structure Employeur en Suisse : droits, obligations et les points qui surprennent les fondateurs.

Mise en place avant l'embauche
Inscription AVS de l'employeurAvant la première paie
Canton du lieu de travailDétermine les règles d'impôt à la source + salaire minimum
Prestataire LPP choisiObligatoire au-dessus de CHF 22,050 de salaire annuel
Prestataire LAA choisiObligatoire dès la première embauche
Logiciel de paieDoit gérer l'impôt à la source + l'édition du certificat de salaire
Suivi du temps de travailRequis pour la conformité LTr
Permis de travail (hors UE/AELE)Requis avant la date d'entrée
Obligations courantes
Déclaration de cotisations AVSTrimestrielle, avec décompte annuel final
Versement de l'impôt à la sourceMensuel pour le canton + le fédéral
Cotisations LPPMensuelles, à la fondation de prévoyance choisie
Cotisations LAADécompte annuel
Certificat de salaireChaque employé, d'ici le 31 janvier
Déclaration annuelle des salairesCaisse de compensation cantonale, d'ici le 30 janvier
Renouvellement des permis de travailSurveiller et renouveler avant expiration
Attention

Ce que chaque Employeur en Suisse doit gérer

Ces quatre domaines couvrent la grande majorité des obligations de conformité. Chacun a des délais stricts et de réelles pénalités en cas de non-respect.

Embaucher avant l'inscription AVS est une infraction fédérale
Émettre une fiche de paie sans s'être d'abord inscrit comme employeur auprès de la caisse de compensation cantonale est une violation du droit fédéral. L'amende est importante et s'applique par période de paie manquée. Inscrivez-vous toujours d'abord, puis embauchez.
La mise en place de l'impôt à la source est le domaine le plus souvent raté
Les travailleurs sans permis C nécessitent une retenue d'impôt à la source (Quellensteuer / impôt à la source) à des taux propres au canton. Un logiciel de paie sans tables cantonales produit silencieusement des salaires erronés. Vérifiez que la table des taux est à jour et correspond au canton du lieu de travail.
La LPP s'applique plus tôt que beaucoup de fondateurs ne le pensent
Tout employé gagnant plus de CHF 22,050/an (2024) doit être affilié à un plan LPP (2e pilier). L'employeur paie au moins la moitié de la cotisation. Les employés à temps partiel et de courte durée qui franchissent le seuil sont souvent oubliés.
Le suivi du temps de travail est exécutoire
La loi sur le travail fédérale exige un relevé documenté des heures de travail pour chaque employé, sauf s'il gagne au-dessus d'un seuil élevé et dispose d'une autonomie significative. Les inspectorats cantonaux vérifient les relevés de temps lors des visites, surtout dans l'hôtellerie, le commerce de détail et la construction.

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Hubs connexes

Par thème ou canton

La structure Employeur est fédérale, mais les thèmes et le canton déterminent l'application des règles.

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